Как это выглядит
Товар приходит, продаётся, остатки считаются в таблице. В 1С часть операций не попадает: где-то нет официального прихода, где-то продажа прошла без чека. Отчётность при этом сдаётся, просто на основании неполных данных.
Почему это всплывает через два-три года
Проверка обычно смотрит не один месяц, а период. Если на третий год приходит налоговый аудит и поднимает два прошлых года, расхождения между приходом, продажами и остатками становятся видны сразу за весь период.
Исправить задним числом такое уже почти невозможно: товар продан, документы не оформлены.
Пример расчёта
Возьмём компанию, у которой за два года через учёт не прошло 10 млрд сум выручки. Штраф по ст. 223 НК: 20% от скрытой базы, это 2 млрд сум. Сверху доначисляют НДС 12% по ст. 258 (1,2 млрд) и налог на прибыль 15% по ст. 337: при прибыли 20% выручки это 0,3 млрд. На неуплаченный налог идёт пеня по ст. 110, 1/300 ставки ЦБ за каждый день просрочки: около 0,26 млрд. Итого около 3,8 млрд сум.
Это пример, а не норма: реальная сумма зависит от вида нарушения. Но порядок цифр показывает, почему «сэкономить» на учёте склада: самое дорогое решение.
Что проверить уже сейчас
Несколько вопросов, которые стоит задать своему бухгалтеру:
- Совпадают ли остатки склада в 1С с фактическими?
- Весь ли приход оформлен официально?
- Все ли продажи прошли через чек и учёт?
- Когда последний раз сверяли склад целиком?
