Nega aynan ishni topshirish eng xavfli payt
Buxgalter ishlab turganda koʻp narsa uning xotirasida turadi: qaysi toʻlovlar hali kiritilmagan, kim bilan solishtirilmagan, ombordagi qaysi qoldiqlar «keyin toʻgʻrilanadi». U ketganda bu bilim ham u bilan ketadi.
Ibrohim bir safar ketayotgan buxgalterdan hisobni qabul qilib olgan: 1C bazasi chala toʻldirilgan, operatsiyalarning bir qismi «jarayonda» qolib ketgan edi. Bunday chala ishlar keyin chiqadi, koʻpincha tekshiruvda.
Oxirgi ish kunigacha nimalarni olish kerak
Roʻyxat tuzing va buxgalter hali joyida ekan, har bir bandni u bilan birga belgilang:
- 1C (yoki boshqa dastur) bazasining oxirgi nusxasi
- Kirish huquqlari: soliq toʻlovchining shaxsiy kabineti, Didox, bank-mijoz, elektron kalitlar
- Yaqin oylar uchun hisobotlar roʻyxati va muddatlari
- Asosiy kontragentlar va soliq bilan solishtirma dalolatnomalar
- Yopilmagan masalalar: soliq talabnomalari, nizolar, toʻlanmagan hisoblar
- Kadrlar hujjatlari: buyruqlar, mehnat shartnomalari va daftarchalari
- Ombor qoldiqlari: hisobda qancha va haqiqatda qancha
Darhol nimani tekshirish kerak
Hujjatlarni olishning oʻzi yetmaydi, ular qanday holatda ekanini ham bilish kerak. Shaxsiy kabinetdagi byudjet bilan hisob-kitoblarni 1C koʻrsatgani bilan solishtiring. Ombordagi hisob qoldiqlarini haqiqiysi bilan taqqoslang. Sotilgan hamma narsa hisobdan oʻtganini tekshiring.
Farq boʻlsa, uni hozir topgan maʼqul: hali aniqlashtirilgan hisobot bilan tuzatsa boʻladi. Tekshiruv topsa, kech boʻladi.
Bu takrorlanmasligi uchun
Hisob bitta odamga bogʻliq boʻlmasligi kerak. Autsorsing kompaniyasida dekret ham, pensiya ham yoʻq: xodim almashsa, ish jamoa ichida qoladi, kirish huquqlari esa kompaniya va sizda boʻladi.
